"Met de energietransitie kregen wij als gemeente Gooise Meren steeds meer aanvragen voor nieuwe elektriciteitshuisjes. Al snel merkten we dat onze bestaande werkwijze hier niet op was ingericht."

In eerste instantie kwamen de aanvragen terecht bij de afdeling Grondzaken. Daar werden ze behandeld zoals een reguliere aanvraag voor de verkoop van snippergroen. Al snel bleek dat deze aanvragen om een heel andere aanpak vragen. Het gaat niet alleen om grondverkoop, maar vooral om een zorgvuldige afweging tussen het maatschappelijk belang, de technische noodzaak en de kwaliteit van de leefomgeving.

Samen met InPas hebben wij het volledige proces opnieuw ingericht. De aanvragen worden nu behandeld via het bestaande vergunningenproces voor kabels en leidingen. Hierdoor ligt de regie bij de coördinator Kabels & Leidingen: de centrale spil die het proces bewaakt en alle betrokken disciplines op het juiste moment betrekt.

Via het digitale platform ontvangen alle interne adviseurs automatisch een verzoek om advies uit te brengen. Iedereen werkt vanuit dezelfde informatie, kan elkaars adviezen raadplegen en de coördinator maakt vervolgens een integrale afweging over de meest geschikte locatie.

Ook hebben we samen gekeken hoe de totale doorlooptijd kon worden verkort. Door de Didam-publicatie gelijktijdig te laten verlopen met de laatste publicatie van de graafvergunning, zijn onnodige wachttijden uit het proces gehaald.

Het resultaat is aanzienlijk. Waar een aanvraag voorheen al snel zes maanden in beslag nam, wordt deze met de INpas Methode binnen ongeveer acht weken zorgvuldig afgehandeld.

Voor de afdeling Grondzaken betekent dit een grote verbetering. De afdeling doet weer waar zij voor bedoeld is: het juridisch afhandelen van de grondoverdracht aan het einde van het proces. De inhoudelijke afwegingen en de afstemming met alle betrokken partijen vinden eerder plaats, waardoor het proces overzichtelijker, efficiënter en beter beheersbaar is.